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软件名称： 档案数字化制作系统 完美破解版
文件类型： .rar
界面语言： 简体中文
软件类型： 国产软件
运行环境： windows
授权方式： 破解版
软件大小： 大于1m
软件等级：
整理时间： 2018-05-19
软件简介： 本站所有软件都已完美破解,并都已经站长亲自测试,可长期稳定使用!有需要的朋友可以注册会员并充值下载! 该软件已经完美独家破解，支持最新版本!
档案数字化制作单机系统简介 随着国家对纸质档案保管、利用的重视力度逐渐增大，每年国家投入到用于纸质档案材料保管的费用也在逐年递增（包括库房、防潮、防火、防虫等费用），其中，也包括纸质档案的数字化工作所需费用。如何更科学、更合理的开展档案数字化工作，是所有档案保管人员、档案专业学者最为关心的问题。 本软件系统是在经过多年的档案数字化实际工作后，逐渐完善起来的一套档案数字化加工的工具软件产品。其主要特点如下： 1、 完全遵照档案数字化行业标准而设计根据国家档案局颁布的《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）中要求，本系统分别设计了档案扫描、图像处理、条目著录、数据校对、原文挂接、光盘制作、数据库管理等软件模块与其对应。从而实现档案数字化工作的规范化、简单化。2、 界面简洁、操作简单本软件模块中所使用的操作功能，均放置在工具条中，并有中文名称和帮助提示，使用者一目了然，无需过多解释便可快速上手。即便那些对档案专业不是很了解的用户，也很容易进行操作。3、 执行效率高本系统是经过大量的档案数字化加工工作而产生的软件产品，集合了大量的省时、省力的方法，大大降低了档案数字化工作的门槛和加工成本。4、 技术含量较高本系统采用了自行设计的大量的有关图形图像处理、数据批处理的操作算法，但确隐藏在后台，用户只需简单的点击按钮或快捷键，便可以完成复杂的操作逻辑。自行开发的PDF文件处理程序（包括合成单图像层PDF、拆分PDF、浏览PDF档案图像等），方便用户批量实现复杂的数据合成、转换等工作。5、 具有很强的适应性和通用性本系统允许用户自行设计著录条目的数据库结构，然后展开条目数据的著录工作。针对不同门类的档案，其目录的层次结构和字段结构不同。即便同一个门类的档案，采用不同公司开发的管理软件，其目录的层次结构和字段结构也不尽相同。而本软件系统通过简单的结构设置，便可以满足不同的档案目录结构，并快速的展开条目著录工作。 6、 批处理能力很强本软件面对的是海量数据（包括图像文件、数据库条目），为提高数字化工作的效率和准确度。系统在后台批量的进行图像的处理、转换、合成、拆分，数据条目的关联校对、挂接、导入导出等耗时、费力的工作。 7、 纠错能力很强档案数字化工作看似简单，但其难度、复杂度往往出乎意料。只是简单的扫描并没难度，但由于是人来操作，因此难免出错。如何在海量数据中发现错误，并快速的改错是本系设计的主要目的之一。通过合理的操作界面布局，可以让用户很直观的发现错误，通过系统自动的检测功能，将错误列表显示给用户，让用户快速的改正错误。具体有关各功能模块简介如下： 1、档案扫描模块 该主要包括扫描设置区域、文件列表区域和图像预览区域三部分，如下图所示。其模块特点如下：通过扫描属性快捷键，快速选择扫描图像的颜色、分辨率和文件存储格式；通过文件列表可以实时的监控扫描的图像是否完整和连续；通过图像预览窗口察看扫描图像的质量；所有操作完全可以由键盘操作来完成；通过文件加前缀或后缀名区分拼图文件；通过自定义扫描框架，指使扫描仪设备只扫描选中区域；通过扫描快捷键或菜单，指定当前扫描文件的排列顺序（F5、F6、F7）；通过在文件列表中选中文件，在右键弹出的菜单中，用户可以进行删除、重命名等操作。【备注】系统默认将黑白二值图像所存放的TIFF文件，采用G4的压缩算法进行存储。 2、图像处理模块 针对扫描完成的图像进行优化的过程，其中包括国家标准中要求的纠偏、切边、去黑边框等基本操作，同时也加入“切分页面”的功能，如下图所示。 模块特点如下：通过选择文件目录框，打开图像所在目录，文件打开速度很快；只要是档案图像信息被用户处理过，系统会自动的保存图像信息；图像优化处理的过程，可由键盘和鼠标的组合操作来完成；自动化处理操作，大大减少了每一页电子档案的处理时间；通过在文件列表中选中文件，在右键弹出的菜单中，用户可以进行删除、重命名等操作。 3、高级图像处理模块 高级图像处理模块事实上，是图像处理模块的引申功能，其窗口界面如下图所示。与图像处理模块的主要区别在于，待处理的图像数据的来源路径和处理完成后存储的目标路径分开，系统根据用户指定的目标路径，自动完成图像文件的保存工作。其功能特点（优势）：用户不用担心由于操作失误，而造成图像内容损失，来源路径下的数据并没有被改变；图像处理前后的数据存储清晰可见，用户无需额外的数据备份，大大减少了图象数据备份的磁盘空间；便于用户检查图像处理操作的实际完成情况。【备注】多数用户喜欢指定目标路径为“网络邻居”上的某台主机，以此来分主机存储备份。此功能继承了网络版数字化制作系统的可快速恢复错误的特点。 4、文件批处理模块 针对扫描处理的光栅图像文件，进行转换、合成、拆分、页数统计、批量文件改名等批量文件处理操作。其模块特点：用户只需指定文件数据存放的根路径，系统会自动完成海量文件数据的批处理操作；动态显示处理结果，便于用户发现问题；处理结果列表可导出到文本文件，以便用户及时的改错。5、条目著录模块 该模块主要针对档案目录（项目级、案卷级、卷内级、文件级）而设计的操作模块，其目录间的层次关系及字段结构，在数据库配置模块中进行定义。其主操作界面窗口如下图所示（此图为案卷和卷内两层目录表结构）。该模块的功能特点如下：目录之间的层次结构明朗，出错几率大大降低。如下图所示，用户选中上层案卷目录中的某个条目后，其对应下层卷内目录的内容将被列举。著录方式为表格方式，数据著录操作比较直观；著录数据时可以完全使用键盘进行操作，著录速度飞快；数据字典的关联，用户经常著录的内容可以存于字典之中，再次著录时只需选择即可；隐藏无需著录字段（或内容相同字段），使著录操作变得十分简洁，著录重点十分明确，降低出错率；自动填充字段内容，用户可以指定某一列的填充内容，由系统来完成填充操作（其填充的内容可以是连续递增的数字，或内容相同的文本）。自动生成“归档号”或批量自动更新“归档号”，使著录完成的条目更加符合电子档案管理要求。检索定位功能可以检索出，具有层次结构的数据结果集，并根据结果集中的信息，定位显示出目录信息。著录的条目数据随时可以导出到Excel文件或Access数据库中，方便用户将数据用于其它方面应用。【注】该模块中目录的层次结构和字段结构，需要在数据库配置模块中进行定义。 6、数据库配置模块 该模块主要包括四大部分：1、著录条目的层次结构管理、著录字段的定义；2、规则的定义（包括档号生成规则、原文存储规则、数据挂接规则三部分）；3、打印模板管理及设计（针对不同结构类型的数据，进行打印模板的定义）；4、数据字典的定义和维护。 如下图所示，为著录条目的层次结构管理和著录字段的定义模块。在该模块中，将档案目录常见的三种层次结构，列于左边的结构树中，而右边则显示该层次中指定数据表的字段结构。用户可以根据实际数字化加工需要，定义所需著录数据表的字段结构。定义完毕后，选择“生成实例”按钮，系统将通过“向导”来辅助用户，创建用于存储著录条目数据的数据库“实例”表。该模块的功能特点如下：操作简单，但要求操作人员对档案有一定了解，同时，对数据库具备一定的概念；各种目录间的层次结构明朗，便于理解和操作。 如下图中所示，为每个实例表的规则定义界面，用户可以在此处定义档号生成规则、原文存储规则、数据挂接规则。详细的名词解释，参见帮助手册。 如下图中所示，为报表打印模板管理界面。用户可以为不同层次的数据表，定义多个打印模板，或者为该层次结构中所有关联的数据表，定义多个具备组合关联条件的打印模板。 如下图中所示，用户选中定义完成的打印模板，然后对其进行设计，完成模板与数据库字段关联的操作。该报表设计模块操作简单、功能强大。可以快速的设计并打印不同门类的档案目录。 如下图中所示，为数据字典管理模块，用户可以添加数据字典项，并为该字典项定义信息项，以备条目著录时使用。 7、数据挂接校对模块 挂接校对是指，将著录的条目数据与扫描的原文数据，进行一一匹配的过程。该过程包括系统根据原文存储规则定义的信息进行自动校对，以及用户手动一条条校对两种方式。系统会将校对的结果反馈给用户，同时提供给用户快速改错的方法，大大的提高了查错和改错的效率。 原文挂接是指，将原文存放的相对路径信息以及文件列表信息，存放在指定的数据库字段中的过程。在挂接校对无误后，系统根据原文挂接规则，自动的对原文进行挂接操作，方便用户快速完成数据挂接工作。 另外，系统在该模块提供“自动拆卷”功能，所谓自动拆卷是指，为提高扫描速度，往往很多用户采用“整卷扫描”或“整盒扫描”的方式，这样减少扫描人员“分件”操作所消耗的时间，但在后期文件合成或挂接时，增加了很大的复杂度，因此系统提供拆卷（盒）为“件”的功能，根据挂接校对无误的数据条目中的“页号+页数”或“页次”信息，自动的将整卷（盒）拆分为由“件号”或“顺序号”指定“件”目录。该过程不破坏原始的文件目录结构，只在新路径下生成拆分后的结果卷。 如下图所示，系统将挂接校对和原文挂接功能放置在同一模块中。其模块特点：原文与条目的对应关系比较直观，用户可以选择原文目录，来查看匹配的数据条目，或通过选择条目来查看匹配的原文。数据的准确程度极高，用户可以点击文件列表中的文件，来打开浏览扫描原文，通过原文中的内容，来判断匹配的条录记录是否正确。操作简单，系统隐藏了复杂的检测校对过程，用户只需根据实际的操作逻辑，选择相应的操作按钮即可完成工作。 8、光盘制作模块 光盘制作是指，根据光盘介质的实际容量，将待刻录数据按磁盘容量、归档年度、机构等信息，划分为一个个物理的“光盘数据包”，然后将数据包中内容刻录到光盘中的过程。 光盘制作模块如下图所示，用户可以定义逻辑上的光盘数据包，并根据磁盘容量和数据内容信息，将其划分为一个个逻辑上的光盘包，系统将各个光盘包的详细信息，记录到数据库中，用户可以随时的划分、修改或制作物理光盘数据包并刻录到光盘介质中。采用这种逻辑“分包存储”的方式，大大提高了分包效率和准确程度，同时也减少了分包所需的物理磁盘的空间，提高磁盘的利用率，对于数据量大的情况，可以大幅度降低硬件采购成本。 光盘数据包中的包含内容，虽然在国家标准中没有明确定义，但从电子档案数据盘实用性的角度考虑。光盘数据包中应该包括三部分信息，1、电子档案扫描件；2、与其匹配的条目记录；3、可以访问该电子扫描件和条目记录的软件程序。 如下图所示，为系统自带的光盘数据浏览器程序，在光盘制作的过程中，系统将自动复制该光盘浏览程序到每个光盘包中（前提：数据库中存在匹配的条目数据）。该光盘浏览器程序，主要用于浏览光盘中条目和原文数据，其中可以对条目数据进行检索定位和组合条件检索。 该光盘制作模块的主要特点是：操作简单、方便、实用。
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